Para gestionar todo el proceso de participación se constituyó el Consejo Asesor Urbanístico Municipal (CAUM) donde estaban presentes los técnicos y políticos municipales referentes de los temas urbanísticos y de participación ciudadana, el equipo redactor y INDIC como equipo responsable de conducir el proceso participativo.
La primera acción fue la realización de una jornada informativa, explicando que es un POUM y cuál es su proceso de elaboración. Toda la información presentada quedó expuesta en la biblioteca municipal para que estuviera a disposición de todos los vecinos y vecinas del municipio.
Para recoger la opinión de la ciudadanía se utilizaron diferentes mecanismos:
- Cuestionario que se entregó a todos los hogares de Roda de Ter, con un díptico informativo de la situación actual.
- Espacio de recogida de sugerencias en la web municipal.
- Dos sesiones de trabajo temáticas: Viviendas, actividades y patrimonio. Equipamientos, zonas verdes y movilidad.
Con toda la información recogida se hizo un informe de retorno de los resultados que el equipo redactor utilizó para elaborar su propuesta técnica argumentando el porqué de las diferentes propuestas realizadas
