Per gestionar tot el procés de participació es va constituir el Consell Assessor Urbanístic Municipal (CAUM) on hi eren present els tècnics i polítics municipals referents dels temes urbanístics i de participació ciutadana, l’equip redactor i INDIC com a equip responsable de conduir el procés participatiu.
La primera acció va ser la realització d’una jornada informativa, explicant que és un POUM i quin és el seu procés d’elaboració. Tota la informació presentada va quedar exposada a la biblioteca municipal perquè estigués a disposició de tots els veïns i veïnes del municipi.
Per recollir l’opinió de la ciutadania es van utilitzar diferents mecanismes:
- Qüestionari que es va lliurar a totes les llars de Roda de Ter, amb un díptic informatiu de la situació actual.
- Espai de recollida de suggeriments a la web municipal.
- Dues sessions de treball temàtiques:
- Habitatges, activitats i patrimoni.
- Equipaments, zones verdes i mobilitat.
Amb tota la informació recollida es va fer un informe de retorn dels resultats que l’equip redactor va utilitzar per elaborar la seva proposta tècnica argumentant el perquè de les diferents propostes realitzades.
